Qualiopi : La Certification pour les Organismes de Formation

Qu’est-ce qu’est la Certification Qualiopi ?

Qualiopi est une certification délivrée aux prestataires d’actions de formation, de bilans de compétences, de validation des acquis de l’expérience (VAE) et d’apprentissage. Chez Les Coachs Associés, nous entrons dans la catégorie des actions de formation. Institué par la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018, Qualiopi vise à attester la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires de formation.

Depuis le 1er janvier 2022, cette certification est devenue obligatoire pour tous les organismes souhaitant accéder aux fonds publics ou mutualisés (comme les fonds de la formation professionnelle ou le Compte Personnel de Formation / CPF).

Les avantages de la Certification Qualiopi

La certification Qualiopi offre plusieurs avantages. Comme nous l’avons énoncé précédemment, elle permet un accès aux financements publics et mutualisés. En somme, elle donne la possibilité aux organismes de solliciter des fonds pour développer leurs programmes de formation.

Un autre avantage de cette certification, c’est la crédibilité et reconnaissance qu’elle confère. Elle renforce ainsi la confiance des personnes susceptibles d’être formées et des partenaires dans la qualité des formations proposées. Par ailleurs, Qualiopi donne aux établissements une plus grande visibilité puisqu’il s’agit d’une certification reconnue nationalement ; elle permet alors de se distinguer sur des marchés compétitifs comme celui de la voix off.

Qualiopi encourage enfin une démarche d’amélioration continue des pratiques pédagogiques et organisationnelles.

Actions de formation d’un studio voix off : les critères de Qualité

Pour obtenir la certification, un studio spécialisé dans la voix off qui exerce des actions de formations doit se conformer aux sept critères du Référentiel National Qualité (RNQ) :

1. Information du public : Fournir des informations claires sur les prestations proposées, les délais d’accès et les résultats attendus.
2. Identification des objectifs : Définir des objectifs de formation précis et adaptés aux besoins spécifiques des apprenants -qu’ils soient débutants ou professionnels- souhaitant perfectionner leur technique.
3. Adaptation des prestations : Personnaliser les formations en fonction des profils des apprenants, utilisant des méthodes pédagogiques adaptées à la voix off.
4. Ressources pédagogiques : Utiliser des moyens techniques et pédagogiques appropriés, tels que des studios d’enregistrement professionnels et des logiciels de traitement de la voix.
5. Qualification des formateurs : Garantir que les formateurs sont des professionnels de la voix off qualifiés et en formation continue pour actualiser leurs compétences.
6. Insertion dans l’environnement professionnel : Maintenir des liens avec les acteurs du secteur de la voix off, comme les agences de casting, les producteurs et les plateformes de diffusion.
7. Prise en compte des retours : Collecter et intégrer les feedbacks des apprenants et des partenaires pour améliorer continuellement les prestations.

Processus de certification Qualiopi d’un studio voix off

Pour obtenir la certification Qualiopi, il y a quatre étapes à suivre pour un studio exerçant dans le domaine de la voix off.  La première étape est celle de la préparation : analyser et ajuster les pratiques internes du studio pour répondre aux exigences du RNQ (Référentiel National Qualité). Cela peut inclure la révision des contenus de formation, l’amélioration des processus de suivi des apprenants, et la mise à jour des équipements techniques. Pour débuter le processus de certification, il est conseillé de consulter les ressources disponibles sur le site du Ministère du Travail ou de contacter un organisme certificateur accrédité.

La seconde étape est en effet le choix de l’organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC), de préférence avec une expérience dans le secteur artistique et médiatique.

Puis, il faut préparer et passer l’audit initial, qui peut se dérouler sur site ou à distance. Cet audit vise à vérifier la conformité du studio avec les critères du RNQ.

Enfin, il y a l’obtention de la certification : si l’audit est concluant, la certification est délivrée pour une durée de trois ans, avec un audit de surveillance prévu au bout de 18 mois.

Les Coachs Associés certifié Qualiopi !

Pour un studio professionnel comme le nôtre, la certification Qualiopi est une étape cruciale pour assurer la qualité de ses formations et accéder à des financements essentiels. En respectant les critères du Référentiel National Qualité, notre association peut non seulement améliorer ses pratiques pédagogiques et organisationnelles, mais aussi renforcer sa crédibilité et sa visibilité sur le marché.

Notre établissement est en effet certifié Qualiopi, attestant de notre engagement envers la qualité et l’excellence dans la formation professionnelle en matière de voix off ! De plus, nous avons le plaisir de vous annoncer que Les Coachs Associés a renouvelé sa certification Qualiopi pour les trois prochaines années, cela fait suite à notre audit qui s’est déroulé les 27 et 28 juin 2024.

Nous avons ainsi la satisfaction de continuer à accompagner nos stagiaires dans leur développement professionnel grâce à notre programme de formation reconnu.

Les Coachs Associés lors d’une réunion pédagogique en avril 2024